VTSA sin økonomi.
Løypelaget ønsker å ha en langsiktig plan på sin økonomi. Dette betyr
at vi ønsker å sikre oss økonomisk, slik at vi som et ansvarlig
selskap til enhver tid er i stand til å betale for de tjenester vi
bestiller. De entreprenørene som det er inngått avtaler med om
løypekjøring skal vite at de får betalt for den jobben de utfører.
Helt siden oppstarten av VTSA har det vært en avtale mellom
turistbedriftene på fjellet, Ringebu kommune og hytteeierne ved Velene
om en fordeling av utgiftene. For løypeselskapet er det av avgjørende
betydning at turistbedriftene og Ringebu kommune innbetaler de avtalte
beløpene. Det viser seg at hytteeierne er noe mer variable i sine
innbetalinger, dette skyldes etter de tilbakemeldinger styret har fått
tidspunkt for påsken (2011), samt avventende innbetaling i påvente av
bedriftenes innbetalinger.
Før oppstarten av VTSA var det inngått en avtale mellom de ulike
turistbedriftene på Venabygdsfjellet hvor de fastsatte hvilken sum den
enkelte bedrift skulle bidra med til en felles løypekjøring på
fjellet. Ut fra ulike kriterier ble det avtalt følgende summer:
Venasul/Norges Bank Kr 75 000,-
Spidsbergseter/Rondevegen Kr 75 000,-
Lundes Turisthandel/Barnåla Kr 75 000,-
Venabu fjellhotell Kr 75 000,-
Trabelia camping Kr 18 500,-
Jønnhalt Gjesteseter Kr 12 500,-
Haugstad Hytter Kr 12 500,-
Dette vil gi en årlig innbetaling fra bedriftene på kr 343 500,-
Den årlige tildelingen fra Ringebu kommune har variert noe, for 2011
bevilget kommunen kr 105 000,- til VTSA for å sikre løyper på
Venabygdsfjellet.
Styret fikk i desember melding fra Lundes Turisthandel/Barnåla om at
de ikke ønsker å betale inn det avtalte beløpet for 2011, men redusere
dette med kr 25 000,-. Dette begrunnes med at de mener at
løypeprepareringen ikke holdt den standard som de krever sist sesong.
For kommende sesong ønsker de kun å bidra med kr 25 000,-, dersom de
ikke får tillatelse til å delta i løypeprepareringen. Styret i VTSA
beklager dette på det sterkeste. Sist sesong var det utfordringer mht
snømangel etc, men det kom tilnærmet ingen klager til styret fra
hytteeiere eller andre brukere. Unntaket var Lundes turisthandel som
påpekte mangler, som styret forsøkte å løse opp i. De fleste så de
utfordringer som var, og så vel at det var lite å gjøre noe med dette. VTSA
tenker langsiktig, og har derfor inngått avtaler med to aktører som
skal sørge for løypekjøringen. Dette er Venabu fjellhotell og Spidsbergseter.
Disse avtalene er bindende, og kan bare sies opp dersom det er forhold som tilsier at styret i
VTSA ikke kan akseptere den tjenesten som er utført. For Spidsbergseter
løper avtalen ut sesongen 2013/2014. Lundes sa opp avtalen om løypekjøring for VTSA for to
år siden. Siden det er to aktører som har
inngått avtale om løypekjøringen på Venabygdsfjellet med styret i
VTSA, kan ikke styret inngå avtale med Lundes turisthandel/Barnåla om
løypepreparering. Grunneierlaget har i tillegg informert alle
bedrifter om at det kun er VTSA som kan godkjenne hvem som kan kjøre
maskinelt utstyr på fjellet. Grunneierlaget har også informert alle
løyvehavere om at det kun er snøscootere som er registrert og godkjent
i kommunen som kan kjøre på fjellet.
Siden Lundes Turisthandel/Barnåla ikke lenger ønsker å betale inn det
avtalte beløpet vil dette kunne få konsekvenser for løypekjøringen. VTSA
forventer ikke at hytteeierne skal dekke opp denne summen, men håper
innstendig at alle ser viktigheten i at alle bidrar til fellesskapet.
Vi håper derfor at bidraget fra hytteeierne blir som tidligere år, men
ser jo gjerne at bidraget blir høyere. VTSA ser viktigheten i å ha
gode skiløyper, og ønsker å sørge for at disse er tilgjengelig når det
er besøkende på fjellet. Men dette koster mye penger, og når det
kommer mindre penger til driften må denne evt reduseres.
VTSA forventer heller ikke at de andre bedriftene vil øke sine andeler
for at bedriftenes avtalte totalsum på kr 343 500,- skal innfris.
VTSA er forpliktet til å drive en økonomisk forsvarlig drift. Det er
derfor svært beklagelig at bedrifter trekker seg fra inngåtte avtaler
slik som Lundes Turisthandel/Barnåla nå gjør. VTSA ønsker at løypene
skal være preparert til enhver tid, men må stadig vurdere den
økonomiske situasjonen. Ved mindre innbetalinger til driften, jo
mindre løypekjøring vil det automatisk bli. Det er inngått avtale med
løypekjørerne om hvilke løyper som skal prioriteres, dersom det blir
mindre midler til drift må styret også se på når og evt hvilke løyper
som skal prepareres. Det må da blant annet vurderes hvem som bidrar
til driften.
Styret i VTSA beklager på det sterkeste at Lundes Turisthandel/Barnåla
har tatt denne avgjørelsen.
Arkivopplysninger hentet inn i fra gammel nettside
Regnskapstallene for første år er nå ferdig og lagt ut (se under). Dette er kun hovedtallene. Våre regnskaper revideres av Revisorsenteret, Lillehammer.
Der framgår det at vi i fjor (2008? red anm.) fikk inn ca. 350 000 kr. fra hytteeierne pluss et godt bidrag fra samarbeidet med Røde Kors om flaskepant. Sammen med et bidrag på kr. 150 000 fra kommunen og bidragene fra turistbedriftene ga det oss muligheter til å kjøre gode løyper også for sesongen 2009/2010.
Vi gjennomførte noe nødvendig ryddearbeid i traseene (slik at løypemaskinene kommer fram), vi laget en ny trase i Slæen (der det ble vinterbrøytet), og fram til Skarlia, og vi har kjøpt inn nye løypeskilt for oppsetting før neste sesong.
Ut fra budsjettsituasjonen i fjor har styret nå arbeidet offensivt for å lage gode forhold på fjellet også i inneværende sesong som nå går mot slutten.
Nå ser imidlertid den økonomiske situasjonen litt mørkere ut. Avtalen om å dele flaskepanten med Røde Kors er avsluttet, og hytteeiernes innbetalinger i 2010 er foreløpig bare på 270 000 kr. Det ser derfor vanskelig ut å komme opp på fjorårets nivå. I tillegg har Ringebu kommune totalt bevilget bare 300 000 kr. til løypekjøring i hele kommunen, slik at vi må påregne at det tilskuddet vi får også blir mindre i år.
Dette vil ha konsekvenser for alle sider av aktiviteten vår; både sommerrydding, arbeidet med alternative traseer og kjørehyppigheten i sesongen 2010/11. Vi får håpe at en del etternølere hiver seg rundt og bidrar slik at løypekvaliteten opprettholdes.
Utdrag av regnskapstallene for sesongen 2008/09: